Trong lĩnh vực phần mềm văn phòng, Microsoft Office là tồn tại quan trọng nhất. Redmond đã sản xuất phần mềm cho hầu hết nhiệm vụ văn phòng cần thiết.
Tuy nhiên, việc Microsoft giữ tất cả quân bài là không công bằng. Có nhiều lựa chọn thay thế Microsoft Office và bạn cần biết về chúng.
Phần mềm Microsoft Office như Word, Powerpoint, Excel có quá nhiều tính năng, cần học hàng tuần để hiểu rõ.
Chúng còn có giá thẻ mà hầu hết người không yêu thích. Bạn có muốn tìm hiểu về những lựa chọn thay thế Microsoft Office miễn phí và tốt nhất năm 2022 để giúp cho công việc dễ dàng hơn không?
Một số người cần tính năng cụ thể hoặc tương thích với các liên hệ khác và sẽ phải trả tiền cho điều đó. Nhưng nếu bạn không cần nhiều phần mềm văn phòng, tại sao phải trả tiền cho việc mà bạn không cần? Một người bình thường, kể cả kỹ thuật, không cần nhiều trình xử lý văn bản.
Có nhiều lựa chọn miễn phí tuyệt vời như LibreOffice, Google Drive, v.v. Họ cung cấp một số tính năng tương tự như Microsoft Office và hoàn toàn miễn phí. Danh sách top 8 ứng dụng thay thế Microsoft Office.
Bạn có thể tìm hiểu về chúng và xem xét xem chúng phù hợp với nhu cầu công việc của bạn hay không. Nếu bạn cần tính năng đặc biệt hoặc tương tác với các liên hệ khác, bạn có thể phải trả tiền cho một sản phẩm có giá. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cần các tính năng cơ bản, lựa chọn miễn phí là hoàn toàn đủ.
1# Google Docs
Google được nổi tiếng với sự hiện diện toàn diện trong lĩnh vực công nghệ, nhưng vẫn còn một số lĩnh vực mà Google chưa tập trung. Văn phòng là một trong số đó. Tuy nhiên, bộ ứng dụng web Google Tài liệu có thể là một giải pháp tốt nhất để thay thế Microsoft Office vì nó miễn phí và dựa trên đám mây, không cần quá trình cài đặt.
Bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến Google Docs bao gồm trình xử lý văn bản (Docs), trình chiếu (Slides), và bảng tính (Sheets). Các ứng dụng Google Drawings và Forms cũng là một phần của bộ ứng dụng văn phòng miễn phí của Google. Bạn có thể truy cập miễn phí các ứng dụng này từ bất cứ đâu trên thế giới, bạn chỉ cần một tài khoản Google và kết nối internet hoạt động.
Tuy nhiên, lợi thế lớn nhất có thể là một yếu tố quyết định đối với những người dùng gặp khó khăn về internet. Mặc dù có một tiện ích mở rộng chính thức cho phép chế độ ngoại tuyến, nhưng tiện ích này chỉ hoạt động đối với các tệp được lưu trữ trên Google Drive của bạn.
Google Tài liệu hỗ trợ xuất đơn giản sang các định dạng tài liệu tiêu chuẩn ngành như Microsoft ‘docx’, PDF và một số định dạng khác. Tương tự là trường hợp của các ứng dụng văn phòng khác của Google như Trang tính và Trang trình bày. Google Trang tính hiện bao gồm một tính năng trong đó bạn có thể tạo biểu đồ hình tròn và biểu đồ thanh cho một dữ liệu nhất định chỉ bằng cách nhập mô tả vào hộp văn bản.
Bạn có thể tải tệp lên từ thiết bị của mình hoặc chỉnh sửa trực tiếp tệp được lưu trữ trên Google Drive. Các ứng dụng văn phòng của Google cho phép chia sẻ tài liệu một cách riêng tư với bạn bè hoặc thậm chí là công khai. Và ngoài việc chia sẻ, bạn thậm chí có thể mời mọi người chỉnh sửa với bạn trong cộng tác thời gian thực.
2# LibreOffice
3# Apache OpenOffice
4# WPS Office
5# Office Online
6# Apple iWork
Apple là đối thủ cạnh tranh lớn của Microsoft trong lĩnh vực hệ điều hành dành cho người dùng, nhưng họ đã giữ một bộ ứng dụng văn phòng tên iWork. Nó chỉ sẵn dùng trên macOS (OS X) và miễn phí, dù không giống như phần mềm mã nguồn mở. iWork có thể xử lý văn bản, bảng tính và trình bày. Một số người cho rằng iWork quá đơn giản và cần thời gian để làm quen, nhưng vẫn là một giải pháp tốt cho một văn phòng nhỏ.
iWork thiếu một số tính năng của Microsoft Office, nhưng bạn có cần chúng không? iWork cung cấp nhiều tính năng dễ sử dụng và phổ biến, dễ dàng sử dụng và không gây phiền phức.
7# Calligra Office
8# DropBox Paper
DropBox đã không chỉ là nơi lưu trữ tài liệu của bạn, nó đã phát triển với sản phẩm DropBox Paper để trở thành một giải pháp thay thế cho Microsoft Office Online và Google Docs.
Với DropBox Paper, bạn có thể tạo, chỉnh sửa và cộng tác với người khác trên nền tảng, cũng như sử dụng nhiều tính năng quản lý dự án và giao tiếp nhóm.
Nền tảng làm việc trên web không bao gồm các ứng dụng bản trình bày và bảng tính của nó, nhưng bạn có thể thêm các tệp tương thích từ các ứng dụng khác như Google Tài liệu hoặc Microsoft Office.
Sử dụng DropBox Paper có lợi về giao diện đơn giản và sạch sẽ để chỉnh sửa và cộng tác. Nền tảng hoạt động trên mọi nền tảng với kết nối internet.
Tuy nhiên, có rất nhiều chương trình văn phòng miễn phí và trả phí cung cấp các tính năng tương tự và có thể là một lựa chọn tốt hơn cho người dùng, đặc biệt là với sự tăng trưởng của các ứng dụng văn phòng miễn phí như AbiWord và LYX.
Kết
Đề xuất của biên tập viên về các giải pháp thay thế Microsoft Office:
Không còn nghi ngờ gì nữa, LibreOffice là sự thay thế Microsoft Office miễn phí hoàn hảo nếu bạn không muốn chọn giải pháp dựa trên đám mây. Nó đi kèm với tất cả các tính năng cần thiết mà một người cần để thực hiện các tác vụ thông thường. Nếu bạn có kết nối internet liền mạch, Google Documents là một cách tuyệt vời để tạo và chia sẻ tài liệu.
Bạn có thấy bài viết này hữu ích? Hãy cho chúng tôi biết bộ năng suất văn phòng yêu thích của bạn (hoặc các ứng dụng riêng lẻ).